Neste artigo, você aprenderá como realizar a emissão de uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) pelo iGUT Clínicas, utilizando o novo fluxo de emissão do módulo de Nota Fiscal.
Além do passo a passo de utilização do sistema, apresentamos orientações gerais sobre os novos campos relacionados ao padrão nacional da NFS-e e à Reforma Tributária do Consumo, IBS e CBS.
O iGUT disponibiliza os campos e recursos necessários para preenchimento, geração e transmissão das informações fiscais.
Entretanto, o sistema e o Suporte iGUT não definem a tributação que deverá ser utilizada pela clínica.
Informações como:
- alíquotas;
- percentuais de impostos;
- retenções;
- CST IBS/CBS;
- cClassTrib;
- CNAE;
- códigos de tributação;
- enquadramento tributário;
- benefícios ou reduções fiscais;
O Suporte iGUT poderá auxiliar com a localização dos campos, funcionamento do módulo, parametrização a partir das informações fornecidas pela contabilidade e análise de erros apresentados pelo sistema.
- O que mudou na emissão de Nota Fiscal?
- O que são IBS e CBS?
- O que conferir antes de emitir?
- Como acessar a emissão no iGUT?
- Etapa 1 - Emissão e Serviço
- Etapa 2 - Tomador e Endereço
- Etapa 3 - Pagamento e Intermediário
- Etapa 4 - Procedimentos / Produtos
- Etapa 5 - Tributação Nacional
- Etapa 6 - Informações e Tributos
- Como visualizar, salvar e transmitir?
- Dúvidas frequentes
O que mudou na emissão de Nota Fiscal?
A emissão de NFS-e está passando por importantes adequações relacionadas ao padrão nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e à implementação da Reforma Tributária do Consumo.
Essas mudanças incluíram novos leiautes, campos tributários e informações necessárias para contemplar principalmente o IBS e a CBS.
Para facilitar o preenchimento e a conferência dessas informações, a emissão de Nota Fiscal no iGUT foi reorganizada em 6 etapas:
- Emissão e Serviço;
- Tomador e Endereço;
- Pagamento e Intermediário;
- Procedimentos / Produtos;
- Tributação Nacional;
- Informações e Tributos.
O padrão nacional busca uniformizar o modelo e as informações utilizadas na emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Com isso, sistemas emissores precisam estar preparados para os novos leiautes e campos exigidos na NFS-e e em sua representação auxiliar, o DANFSe.
Isso não significa que todas as clínicas utilizarão a mesma tributação. Regras municipais, características da empresa, regime tributário, serviço prestado e demais condições fiscais continuam sendo relevantes.
IBS e CBS: o que o usuário precisa saber?
A Reforma Tributária do Consumo introduziu dois novos tributos: IBS e CBS.
- IBS - Imposto sobre Bens e Serviços: tributo relacionado às competências dos Estados, Distrito Federal e Municípios.
- CBS - Contribuição sobre Bens e Serviços: tributo de competência federal.
O ano de 2026 é um período de teste e transição. Por isso, os documentos fiscais eletrônicos passaram a contar com campos destinados ao registro dessas informações.
Para empresas enquadradas no regime regular, a exigência operacional dos campos relacionados ao IBS e à CBS passou a fazer parte do processo de emissão conforme o cronograma oficial da Reforma Tributária.
A partir de 03 de agosto de 2026, esses campos passaram a exigir atenção especial na emissão dos documentos fiscais eletrônicos das empresas sujeitas à obrigatoriedade.
Empresas do Simples Nacional possuem cronograma e regras específicas.
Por isso, em caso de dúvida sobre a obrigatoriedade para a sua empresa, confirme o enquadramento com a contabilidade.
Quais são as alíquotas-teste de 2026?
Como regra geral do período de teste da Reforma Tributária, foram estabelecidas as seguintes alíquotas:
- IBS: 0,1%
- CBS: 0,9%
Somadas, elas representam uma alíquota-teste de 1%.
A aplicação dos percentuais pode depender do regime tributário, tratamento da operação, redução prevista, base de cálculo, classificação tributária e outras particularidades.
O valor e o percentual que deverão ser efetivamente informados devem ser confirmados com a contabilidade da clínica.
Preencher IBS e CBS significa pagar esses valores em 2026?
O preenchimento dos campos do documento fiscal e o efetivo recolhimento dos tributos são situações diferentes.
Em 2026 existem regras específicas para o período de teste. A legislação prevê tratamento próprio para o recolhimento quando as obrigações acessórias são cumpridas corretamente.
A análise sobre valores efetivamente devidos, compensações e recolhimentos deverá ser realizada pela contabilidade da clínica.
O que conferir antes de emitir?
Antes de iniciar uma emissão, certifique-se de que a empresa possui seus dados fiscais corretamente cadastrados e parametrizados.
Dependendo do enquadramento da clínica e da operação realizada, poderá ser necessário possuir as seguintes informações:
- CNPJ da empresa emissora;
- Inscrição Municipal;
- CNAE;
- Código da Lista de Serviço;
- Código NBS;
- Código de Tributação Nacional - cTribNac;
- Código de Tributação Municipal - cTribMun;
- Tributação do ISSQN;
- Alíquota do ISS;
- CST IBS/CBS;
- Classificação Tributária - cClassTrib;
- percentuais aplicáveis de IBS e CBS;
- retenções tributárias, quando houver.
Mesmo empresas que prestam serviços semelhantes podem possuir municípios, regimes tributários, códigos, alíquotas e tratamentos fiscais diferentes.
Sempre utilize as informações fornecidas pela contabilidade responsável pela empresa emissora.
Como acessar a emissão de Nota Fiscal no iGUT?
Para iniciar uma nova emissão:
- Acesse a aba NF-e no menu superior;
- clique no botão verde Gerencial;
- selecione a opção Emitir Nota Fiscal.
A tela de emissão será aberta e o preenchimento será dividido nas seis etapas apresentadas na parte superior da janela.
Utilize o botão Próximo para avançar entre as etapas e Anterior quando precisar retornar e revisar alguma informação.
ETAPA 1 Emissão e Serviço
A primeira etapa reúne as informações gerais relacionadas à emissão e ao serviço que será informado no documento fiscal.
Tipo de Emissão
Marque esta opção somente quando o destinatário da operação for estrangeiro.
Informe o país correspondente à operação. Para operações nacionais, o sistema poderá apresentar Brasil como padrão.
Corresponde à data utilizada para emissão do documento fiscal.
Informe quando esse dado for aplicável à operação.
Dados do Pagante / Serviço
Identifica a natureza da operação realizada.
Identifica a condição de presença relacionada à operação, conforme classificação fiscal aplicável.
Corresponde à atividade econômica relacionada ao serviço prestado.
Caso não saiba qual CNAE utilizar, consulte a contabilidade da clínica.
Identifica o serviço para fins de emissão da NFS-e e tributação do ISS, conforme a classificação aplicável.
Utilize o código correspondente ao serviço efetivamente prestado.
Informe a classificação NBS correspondente ao serviço, quando aplicável.
Não selecione um código apenas porque a descrição parece semelhante. Em caso de dúvida, solicite a classificação correta à contabilidade.
Informe o endereço eletrônico solicitado para a emissão.
Informe a Inscrição Municipal da empresa emissora, conforme seu cadastro fiscal.
Após conferir as informações, clique em Próximo.
ETAPA 2 Tomador e Endereço
Nesta etapa são informados os dados do Tomador / Destinatário, ou seja, da pessoa física ou jurídica para quem a Nota Fiscal será emitida.
Tomador / Destinatário
Confira os seguintes dados:
- Nome / Razão Social;
- CPF / ID Estrangeiro;
- CNPJ, quando aplicável;
- Inscrição Estadual, quando aplicável.
Endereço
Preencha ou confira:
- CEP;
- UF;
- Cidade;
- Bairro;
- Endereço.
Confira cuidadosamente os dados do tomador antes de prosseguir.
Informações incorretas de nome, CPF, CNPJ ou endereço poderão ocasionar inconsistências no documento fiscal e, dependendo da validação, impedir a emissão.
Após conferir os dados, clique em Próximo.
ETAPA 3 Pagamento e Intermediário
Nesta etapa deverão ser informados o contato e os dados relacionados à forma de pagamento utilizada na operação.
Contato e Forma de Pagamento
Estão disponíveis os campos:
- Telefone;
- Forma de Pagamento;
- Tipo de Pagamento;
- Bandeira, quando aplicável;
- AUT, quando aplicável;
- Máquina Utilizada, quando aplicável.
Mais de uma forma de pagamento
Caso uma mesma operação tenha sido paga utilizando mais de uma forma, clique em + Adicionar pagamento para incluir as demais informações.
Dados do Intermediário
A área Dados do Intermediário deve ser utilizada quando houver intermediário na operação e seu preenchimento for aplicável.
Consulte a contabilidade responsável pela clínica.
Não preencha dados de intermediário apenas para completar os campos.
Após o preenchimento, clique em Próximo.
ETAPA 4 Procedimentos / Produtos
Nesta etapa são informados os serviços, procedimentos ou produtos que irão compor a Nota Fiscal.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| QTD | Quantidade correspondente ao item. |
| NCM | Classificação fiscal do item quando aplicável. Caso tenha dúvida sobre a utilização do NCM, consulte a contabilidade. |
| Código | Código correspondente ao serviço, procedimento ou produto. |
| Procedimento / Descrição | Descrição que identificará o serviço ou item lançado na Nota Fiscal. |
| Valor Total | Valor correspondente ao item informado. |
Caso seja necessário incluir mais itens, clique em Mostrar mais itens.
Confira se a descrição, quantidade e valor correspondem ao serviço ou produto efetivamente lançado.
Para dúvidas relacionadas a NCM, códigos fiscais ou classificação tributária, consulte a contabilidade.
Após conferir os itens, clique em Próximo.
ETAPA 5 Tributação Nacional
A etapa Tributação Nacional (NFS-e) reúne informações utilizadas para identificar o tratamento tributário do serviço prestado.
Os códigos, classificações e percentuais apresentados nesta tela não devem ser escolhidos por tentativa ou copiados da configuração de outra empresa.
Caso essas informações não estejam previamente parametrizadas, solicite à contabilidade da clínica os dados corretos para configuração.
Código de Tributação Nacional - cTribNac
Identifica a classificação nacional correspondente ao serviço prestado.
Em determinados cenários, o iGUT poderá utilizar informações provenientes da parametrização do serviço para auxiliar no preenchimento.
Quando houver dúvida sobre qual código deverá ser utilizado, consulte a contabilidade.
Código de Tributação Municipal - cTribMun
Corresponde ao código utilizado pelo município para identificar ou classificar o serviço.
Essa informação pode variar conforme a prefeitura, empresa e serviço prestado.
Tributação do ISSQN
Identifica o tratamento do ISSQN correspondente à operação.
Selecione a opção conforme o enquadramento fiscal informado pela contabilidade da clínica.
Alíquota ISS (%)
Corresponde ao percentual do ISS aplicável à operação, quando devido.
O percentual não deverá ser definido pelo Suporte iGUT.
A alíquota depende das regras tributárias aplicáveis à clínica, ao município e ao serviço prestado.
Confirme o percentual com a contabilidade.
Tributos Aproximados
A tela também possui campos para:
- Tributo Aproximado Federal (%);
- Tributo Aproximado Estadual (%);
- Tributo Aproximado Municipal (%).
A Alíquota ISS está relacionada ao imposto aplicável à prestação do serviço.
Já os campos de Tributos Aproximados possuem finalidade informativa e podem apresentar percentuais diferentes da alíquota do ISS.
Utilize os percentuais definidos pela contabilidade ou pela parametrização fiscal adotada pela clínica.
CST IBS/CBS
O CST IBS/CBS identifica a situação tributária aplicada ao IBS e à CBS naquela operação.
A classificação utilizada deve corresponder ao tratamento tributário do serviço prestado.
cClassTrib
O campo cClassTrib corresponde à classificação tributária utilizada para complementar o enquadramento do IBS e da CBS.
Solicite essas informações à contabilidade.
Não escolha um código somente porque ele está disponível no sistema ou porque sua descrição parece adequada.
Após conferir as informações, clique em Próximo.
ETAPA 6 Informações e Tributos
Na última etapa da emissão são apresentadas as Informações Adicionais, os campos relacionados ao IBS e CBS e as eventuais retenções tributárias.
Informações Adicionais
Este campo poderá ser utilizado para incluir informações complementares que deverão acompanhar a Nota Fiscal.
Dependendo do fluxo e das parametrizações utilizadas pela clínica, algumas informações também poderão ser carregadas automaticamente.
IBS / CBS
Nesta seção são apresentados os campos destinados ao preenchimento das informações de:
- IBS;
- CBS;
- percentuais;
- valores correspondentes.
Os campos de IBS e CBS fazem parte das adequações da Reforma Tributária e devem ser preenchidos conforme a obrigatoriedade e o enquadramento tributário da empresa.
Para empresas sujeitas ao regime regular e ao cronograma vigente, o preenchimento correto dessas informações passou a ser especialmente relevante a partir de 03 de agosto de 2026.
Como referência geral do período de teste:
- IBS: 0,1%
- CBS: 0,9%
A aplicação correta dependerá do regime tributário, classificação da operação e demais regras fiscais da empresa.
Consulte a contabilidade da clínica.
O iGUT fornece os campos necessários para a emissão, mas não determina:
- qual alíquota deverá ser utilizada;
- qual base de cálculo deverá ser considerada;
- qual redução deverá ser aplicada;
- qual benefício fiscal poderá ser utilizado;
- qual CST ou classificação tributária corresponde à operação.
Retenções
Quando houver impostos retidos na operação, o sistema disponibilizará os respectivos campos.
Entre os tributos apresentados na tela estão:
- PIS;
- COFINS;
- ISS;
- CSLL;
- IRRF.
Não marque uma retenção apenas porque o campo está disponível.
A existência da retenção e o percentual utilizado dependem da operação, empresa, tomador e respectivo enquadramento tributário.
Em caso de dúvida, consulte a contabilidade.
Como visualizar, salvar e transmitir a Nota Fiscal?
Após preencher todas as etapas, revise as informações antes de realizar a transmissão.
Na parte inferior da tela, o iGUT apresenta três ações principais:
Visualizar DANFE
Utilize esta opção para visualizar a representação do documento e conferir as informações antes da transmissão.
Salvar
Utilize a opção Salvar para registrar as informações preenchidas no sistema.
Transmitir NF-e
Após concluir o preenchimento e revisar os dados, clique em Transmitir NF-e.
O iGUT enviará as informações para processamento pelo serviço responsável pela autorização do documento fiscal.
- empresa/filial emissora;
- Nome/Razão Social do tomador;
- CPF ou CNPJ;
- endereço;
- serviço ou procedimento;
- quantidades;
- valor da Nota Fiscal;
- CNAE;
- código do serviço;
- tributação do ISS;
- CST IBS/CBS;
- cClassTrib;
- percentuais de IBS/CBS, quando aplicáveis;
- retenções tributárias, quando aplicáveis.
Dúvidas frequentes
O iGUT define automaticamente quais impostos minha clínica deve utilizar?
Não.
O iGUT disponibiliza campos, parametrizações e recursos necessários para realização da emissão, mas a definição do tratamento tributário da empresa deverá ser realizada pela clínica em conjunto com sua contabilidade.
O Suporte iGUT pode informar qual alíquota devo utilizar?
Não.
O suporte poderá orientar onde a informação deve ser cadastrada, como utilizar o campo e auxiliar na configuração do sistema a partir dos dados fornecidos pela clínica.
A definição de alíquotas, códigos tributários, CST, cClassTrib, retenções e enquadramento fiscal deverá ser realizada pela contabilidade.
IBS e CBS precisam ser preenchidos?
A obrigatoriedade depende do enquadramento e do cronograma aplicável ao contribuinte.
Para empresas do regime regular, os campos passaram a integrar as exigências operacionais de emissão conforme o cronograma da Reforma Tributária em 2026.
Empresas optantes pelo Simples Nacional possuem tratamento e cronograma específicos.
Em caso de dúvida sobre a situação da clínica, consulte a contabilidade.
Posso utilizar 0,1% de IBS e 0,9% de CBS em todas as notas?
Não utilize esses percentuais automaticamente.
Embora sejam as alíquotas-teste de referência para 2026, o preenchimento deverá considerar o enquadramento da empresa, a classificação tributária da operação e eventuais tratamentos específicos.
Valide sempre com a contabilidade.
Se 2026 é um ano de teste, por que preciso informar IBS e CBS?
Porque 2026 também é utilizado para adaptação dos documentos fiscais, sistemas e contribuintes ao novo modelo tributário.
Por isso, o cumprimento das obrigações de preenchimento pode ser exigido mesmo existindo regras específicas para o recolhimento no período de teste.
O ISS deixou de existir?
Não neste momento.
A Reforma Tributária possui um período de transição. Por esse motivo, durante essa fase poderão coexistir informações relacionadas ao ISS e aos novos tributos IBS/CBS.
Por que existem ISS e IBS/CBS na mesma tela?
Porque o sistema precisa contemplar tanto as regras existentes quanto as novas informações introduzidas durante a transição da Reforma Tributária.
O que faço se não souber o Código de Tributação Nacional?
Não informe um código por tentativa.
Solicite à contabilidade o cTribNac correspondente ao serviço prestado.
O que faço se não souber o Código de Tributação Municipal?
Solicite a informação à contabilidade responsável pela empresa.
O código municipal pode variar conforme o município e o serviço prestado.
O que faço se não souber o CST IBS/CBS ou cClassTrib?
Consulte a contabilidade.
Esses campos representam informações relacionadas ao tratamento tributário da operação e não devem ser escolhidos apenas pela descrição apresentada.
Minha Nota Fiscal foi rejeitada. O que devo fazer?
Primeiramente, leia atentamente a mensagem apresentada pelo sistema.
Em seguida:
- confira se existem campos obrigatórios em branco;
- revise os dados do tomador;
- revise o serviço, código e valor informado;
- confira os campos da Tributação Nacional;
- confira IBS/CBS, CST e cClassTrib, quando aplicáveis;
- confira eventuais retenções;
- registre um print da mensagem de erro ou rejeição.
Quando a rejeição indicar problema de código, alíquota, enquadramento ou informação tributária, confirme os dados com a contabilidade da clínica.
Caso os dados estejam corretos e o problema esteja relacionado ao funcionamento ou à transmissão realizada pelo iGUT, entre em contato com o Suporte iGUT.
A contabilidade já me passou os códigos e percentuais. O suporte pode ajudar?
Sim.
Com as informações tributárias previamente definidas pela contabilidade, o Suporte iGUT poderá auxiliar na identificação dos campos e nas parametrizações disponíveis no sistema.
Resumo do processo de emissão
- Acesse NF-e > Gerencial > Emitir Nota Fiscal;
- preencha Emissão e Serviço;
- confira o Tomador e Endereço;
- informe Pagamento e Intermediário;
- informe os Procedimentos / Produtos;
- confira a Tributação Nacional;
- confira Informações, IBS/CBS e Retenções;
- revise todos os dados;
- utilize Visualizar DANFE para conferência;
- utilize Salvar, quando necessário;
- clique em Transmitir NF-e para concluir a emissão.
Para dúvidas relacionadas ao uso do módulo, preenchimento das telas, parametrização do sistema ou erros de transmissão, entre em contato com o Suporte iGUT.
Para dúvidas sobre alíquotas, impostos, retenções, enquadramento tributário, CST, cClassTrib, códigos fiscais ou valores que devem ser informados, consulte a contabilidade responsável pela clínica.
Observação: As regras fiscais, leiautes nacionais, exigências municipais e cronogramas da Reforma Tributária podem sofrer alterações. Este material tem caráter orientativo sobre a utilização do módulo de Nota Fiscal do iGUT Clínicas e não substitui orientação contábil, fiscal ou tributária profissional.